Hopp til innholdet

Tilbud til Mediability AS, oktober 2026

Komplekst salg.
Samlet i ett system.

Mediability selger komplekse løsninger. Vi foreslår et skreddersydd, KI-drevet system som samler krav, løsning, kalkyle, tilbud og ordregrunnlag i én arbeidsflyt – integrert med Visma Business.

Én mulighet i prototypen – krav, løsning, kalkyle og tilbud på én side. Fiktive data.

Hei Lars,

Takk for muligheten til å presentere et tilbud til Mediability.

Vi har gjort vårt beste for å sette oss inn i salgsprosessen deres, og foreslår et skreddersydd system som samler kundehenvendelser, krav, løsningsdesign, kalkyle og tilbud i én arbeidsflyt – med integrasjon mot Visma Business.

KI brukes der den kan redusere manuelt arbeid, mens pris, margin og godkjenninger fortsatt styres av Mediability.

For å gjøre forslaget konkret har vi allerede bygget en fungerende prototype med fiktive data. Den er ment som et utgangspunkt for å utvikle den endelige løsningen sammen med dere.

Vennlig hilsen

Martin Kviteberg
Martin KvitebergKviteberg ASmartin@kviteberg.no
Laster systemet …

Én mulighet. Hele veien til ordre.

I stedet for at informasjon må flyttes mellom e-post, dokumenter, Salesforce, regneark og Visma Business, samles den kommersielle prosessen i ett arbeidsområde.

Muligheten bygges opp én gang og følger kunden gjennom hele salget.

Innboksen i prototypen: KI leser e-posten, finner krav og åpne spørsmål, oppretter muligheten og foreslår svar. Fiktive kundedata.
  1. 01

    Henvendelse

    E-post, nettskjema, møte eller anbud opprettes som en ny mulighet.

  2. 02

    Behov

    Krav, åpne spørsmål og manglende informasjon struktureres.

  3. 03

    Løsning

    Produkter, tjenester og leverandører settes sammen til riktig løsning.

  4. 04

    Kalkyle

    Kost, salgspris, rabatt og margin beregnes etter definerte regler.

  5. 05

    Tilbud

    Den godkjente løsningen blir et digitalt og versjonsstyrt tilbud.

  6. 06

    Ordre

    Akseptert tilbud overføres til Visma Business uten dobbeltregistrering.

KI som gjør forarbeidet.

KI skal gjøre arbeidsflyten raskere – ikke systemet mer komplisert.

Den kan blant annet:

  • lese kundehenvendelser og anbud
  • identifisere krav og åpne spørsmål
  • strukturere teknisk informasjon
  • foreslå produkter og løsninger
  • lage førsteutkast til tilbud
  • hente frem relevant historikk

Menneskene tar beslutningene. Systemet gjør forarbeidet og holder oversikten.

E-post fra kundeKI finner 7 krav og 2 åpne spørsmål

What are we selling today, David?

Paste an inquiry - I'll design, price and write the proposal with you.

Enter to start · Shift+Enter for a new line
AI Workspace i prototypen: fra tomt arbeidsområde og én innlimt e-post til behov, løsning, kalkyle og sendt tilbud. Fiktive data.

Visma Business blir værende
der det er best.

Vi foreslår ikke å erstatte Visma Business som økonomi- og ordresystem.

Det nye systemet blir arbeidsflaten for den kommersielle prosessen – og stedet der kunder, produkter, leverandører, løsninger, kalkyler og tilbud bygges og vedlikeholdes.

Når en løsning er godkjent, overføres nødvendige data automatisk til Visma Business for ordre, fakturering og videre økonomisk behandling.

Mediability WorkspaceKunder · produkter · leverandører · krav · løsninger · priser · kalkyler · tilbud
Visma BusinessSalgsordre · fakturering · økonomi

Målet er at brukerne skal slippe å vedlikeholde den samme informasjonen i flere systemer. Data registreres og bearbeides i den nye løsningen og overføres til Visma Business når de skal inngå i den økonomiske prosessen.

Eksakt integrasjon og hvilke data som skal synkroniseres i hver retning avklares ved prosjektstart ut fra Mediabilitys Visma Business-oppsett.

Fra prototype til produksjon
på åtte uker.

Prototypen gjør at vi kan starte med det viktigste: tilpasse løsningen til Mediability, koble riktige data og integrasjoner, teste på reelle salgscaser – og sette systemet i drift.

  1. 01Uke 1–2

    Forstå og låse

    Vi går gjennom dagens salgsflyt, roller, godkjenninger, produkt- og leverandørdata og eksisterende Salesforce-data. Samtidig avklarer vi hvilke data som skal flyte videre til Visma Business.

  2. 02Uke 3–4

    Bygge og integrere

    Systemet tilpasses Mediability med produktkatalog, kalkyle, marginregler, tilbud, Microsoft 365-innlogging og første integrasjon mot Visma Business.

  3. 03Uke 5–6

    Teste på ekte saker

    Relevante Salesforce-data migreres, og en liten pilotgruppe bruker systemet i reelle salg. Arbeidsflyt, KI-støtte og regler finjusteres etter faktisk bruk.

  4. 04Uke 7–8

    Gå i produksjon

    Siste justeringer gjennomføres før opplæring, produksjonssetting og overgang til det nye systemet.

Deretter følger 30 dager med tett oppfølging etter oppstart.

Dette er med i første leveranse

Salg og kunder
Pipeline, muligheter, kunder og kontakter
Behov og løsning
Krav, avklaringer og løsningsbygger
Produkter og leverandører
Produktkatalog, leverandører, kost og pris
Kalkyle og kontroll
Margin, rabatt og godkjenningsregler
Tilbud
Digitale tilbud, PDF og versjonshistorikk
KI
Henvendelser, anbud, krav, løsning og tilbud
Integrasjoner
Visma Business og Microsoft 365
Oppstart
Salesforce-migrering, opplæring og 30 dagers oppfølging

Prosjektleveranse, service, kundeportal og andre arbeidsprosesser kan senere bygges på som egne moduler.

Pris og gjennomføring

Basert på løsningen som er skissert i dette tilbudet, estimerer vi første produksjonsversjon til 150 000–200 000 kr eks. mva.

Dette er vårt beste estimat basert på dagens forståelse av Mediabilitys behov. Før oppstart går vi gjennom løsningen sammen, avklarer nøyaktig scope og gir et konkret tilbud med endelig pris, leveranse og fremdriftsplan.

150–200 000 krEstimert prosjektpris

Første produksjonsversjon, basert på foreslått leveranse.

15 000 kr / mndPlattformlisens

Alle brukere inkludert. Drift, vedlikehold, support og normal KI-bruk.

Ca. 8 ukerEstimert gjennomføring

Fra prosjektstart til første produksjonsversjon.

Fra estimat til konkret tilbud

  1. 01

    Avklare

    Vi går gjennom prototypen og prioriterer hva første versjon skal inneholde.

  2. 02

    Definere

    Funksjonalitet, integrasjoner, datamigrering og avgrensninger spesifiseres.

  3. 03

    Tilby

    Mediability mottar et konkret tilbud med avtalt scope, pris og fremdriftsplan før oppstart.

Estimatet tar utgangspunkt i

Arbeidsflyt
Pipeline, kunder, krav, løsning, kalkyle, godkjenning og tilbud.
Data og integrasjoner
Produkt- og leverandørdata, relevant Salesforce-migrering, Microsoft 365 og Visma Business.
Oppstart
Pilot, opplæring, produksjonssetting og 30 dagers oppfølging.

Endelig omfang kan justeres i fellesskap før tilbudet ferdigstilles.

Plattformlisens

Plattformlisensen er 15 000 kr per måned eks. mva. for hele Mediability, alle brukere inkludert.

Den dekker drift i EU/EØS, backup og overvåking, vedlikehold, sikkerhetsoppdateringer, normal KI-bruk og support. Lisensen starter ved produksjonssetting og har tre måneders oppsigelsestid.

Visma Business-integrasjon

Estimatet inkluderer etablering av integrasjon mot Mediabilitys eksisterende Visma Business-miljø innenfor det integrasjonsomfanget som beskrives etter teknisk avklaring. Eventuelle særskilte tredjepartskostnader, tilpasninger eller begrensninger i eksisterende Visma-oppsett avklares før endelig tilbud.

Vilkår i korte trekk

  • Mediability eier egne data og kan få dem eksportert i brukbare formater ved opphør.
  • Kviteberg eier plattformen og kildekoden. Mediability har bruksrett så lenge lisensen løper. Eventuell ordning for kildekodekontinuitet kan avtales separat.
  • Drift i EU/EØS, rollebasert tilgang, logging og Microsoft 365-innlogging er inkludert. Databehandleravtale inngås ved behov.
  • Eksisterende Visma Business-lisenser og nødvendig tilgang til Visma Business er Mediabilitys ansvar.
  • Arbeid utenfor avtalt omfang spesifiseres og godkjennes før det gjennomføres.

Forretningsforståelse møter teknisk håndverk.

Kviteberg AS er et norsk konsulent- og programvareselskap basert i Kvinnherad. Vi kombinerer rådgivning med egen utvikling – slik at analysen og systemet som bygges, kommer fra samme hånd.

Bak selskapet står Martin, Bertine, Per Ove og Sigrid Kviteberg – et lite team med kort vei fra beslutning til leveranse, og et nettverk av spesialister der oppdraget krever det.

Vi kommer fra familien bak Adonis, forretningskritisk programvare brukt av rederier verden over siden 1988.

  • Rådgivning, utvikling og drift i én leveranse
  • Dere eier egne data – full åpenhet
  • Base i Kvinnherad, leverer i hele Norge

Utvalgte leveranserTravelEase.AI Vest Maskinservice DigiHome kviteberg.no

  • Martin KvitebergMartin KvitebergGrunnlegger · Rådgivning og utvikling
  • Bertine KvitebergBertine KvitebergRådgiver
  • Per Ove KvitebergPer Ove KvitebergStrategisk partner
  • Sigrid KvitebergSigrid KvitebergRådgiver

Veien videre

Dersom Mediability ønsker å gå videre, starter vi med en kort arbeidsøkt med relevante personer fra salg og økonomi.

Her går vi gjennom dagens salgsflyt, tester prototypen mot reelle salgscaser og avklarer datamigrering, Visma Business-integrasjon og innholdet i første produksjonsversjon.

Arbeidsøkten vil typisk dekke:

  1. 30 minDagens prosess fra kundehenvendelse til ordre
  2. 30 minPrototypen mot reelle salgscaser
  3. 30 minData, Visma Business og første pilot

Deretter kan vi bekrefte endelig omfang og plan for oppstart.

Martin Kvitebergmartin@kviteberg.noKV-2026-MB-01 · Gyldig til 1. november 2026
Kviteberg AS · Kvinnherad, Norge
KV-2026-MB-01 · Konfidensielt